TAMAMEN ÜCRETSİZ E-ARŞİV-PROGRAMI

E-Fatura Programı

e-Arşiv Fatura Nedir?

e-Arşiv; Vergi Dairesi tarafından belirlenen kriterlere göre faturaların elektronik ortamda oluşturulması, saklanması, sunulması ve raporlanmasını kapsayan bir uygulamadır. e-Arşiv elektronik bir faturadır. Bu faturayı oluşturup e-Arşiv uygulaması ile müşterilerinize kolayca iletebilirsiniz.

e-Arşiv Kullanmak Zorunda olan Firmalar Hangileridir?

Yıllık Ciro Bazlı

E-Arşiv şartları, sektörlere göre vergi dairesi tarafından belirlenen kurallara göre değişiklik göstermektedir. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) yayınladığı genelgeye göre 2020 ve 2021 yıllarında cirosu 4 milyon TL ve üzerinde olan şirketlerin e-fatura ve e-arşive geçmeleri için 1 Temmuz 2022'ye kadar süreleri var.

2020 ve 2021 yıllarında cirosu 4 milyon TL ve üzerinde olan ve 1 Temmuz 2022 tarihinde e-fatura ve e-arşive geçiş yapan firmaların 1 Ocak 2023 tarihine kadar e-Defter uygulamasına geçmeleri gerekmektedir.

E-fatura ve e-Arşiv sistemlerine gönüllü olarak da geçiş yapılır. Bu konuda ciro limiti gibi limitler söz konusu değildir.

Fatura Kesim Limitlerine Göre

Vergi mükellefi olmayanlara o gün düzenlenen toplam fatura tutarının 5000 TL’yi aşması durumunda bu faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi gerekmektedir. Vergi mükellefleri için ise de o gün düzenlenen faturaların toplam tutarı vergi dahil 2000 TL'yi aşıyorsa bu faturaların e-Arşiv olarak düzenlenmesi gerekmektedir.

Faturaları GİB Portal üzerinden elektronik olarak dosyalayacaksanız, dikkat etmeniz gereken önemli bir nokta var: Aynı firma bir gün içinde birden fazla fatura kesse bile GİB Portal ölçüsü yine de toplam fatura tutarına dayanmaktadır. Mesela, 1.000 TL ve 1.500 TL fatura kesilebilmesi için ilk faturanızı iptal etmeniz ve ardından toplam 2.500 TL'lik elektronik fatura kesmeniz gerekir. Bu da tahmin edebileceğiniz gibi sık sık aynı müşterilere fatura kesen firmalar için zorlu bir süreç yaratıyor. Bu noktada firmanın yapacağı en doğru hamle e-Arşive geçmek olacaktır.




e-Fatura Program Özellikleri


    1. Arşivleme

    2. Minimum 10 yıl boyunca güvenli bir şekilde arşivleyebilirsiniz.
    1. Taslak Hazırlama

    2. Tıpkı mail'lerde olduğu gibi taslak olarak hazırlayabilirsiniz.
    1. Gönderme

    2. Fatura işlemlerinizi mail alma ve gönderme kolaylığında gerçekleştirebilirsiniz.
    1. Görüntüleme & Yazdırma

    2. Zaman ve mekan sınırı olmadan, toplu olarak görüntüleyebilir ve yazdırabilirsiniz.
    1. Cari Kart Modülü

    2. Sınırsız Cari Hesap kartı tanımlama
    3. Sınırsız grup tanımlama
    4. Cariye Stoklu-Stoksuz Satış
    5. Cariye kasa'dan ödeme ve tahsilat yapabilme
    6. Cariyi borçlandırma ve alacaklandırma işlemleri
    7. Tahsilat ve ödeme makbuzu kesme
    8. Cari hesap ekstresi, Toplu Cari raporu ve cari işlem raporu alabilme
    9. Mahsup fişi(Cariden Cariye Virman)
    10. Cari kartlarına kartvizit profil fotoğraf yükleme
    11. Cari kart işlemlerine resim veya evrak yükleme
    12. Cari kart işlemlerden kısayol ile direk fatura düzeltme
    1. Stok Takibi Modülü

    2. Sınısız Depo tanımlama
    3. Sınırsız Stok kartı Tanımlama
    4. Barkodsuz ürünler için otomatik barkod tanımlama
    5. Gramajlı ürünleriçin otomatik barkod tanımlama
    6. Stok grubu ve birimi tanımlama
    7. Stok kartlarına resim yükleme
    8. Toplu stok raporu ve stok hareketleri raporunu alabilme
    9. Depo hareketleri raporunu alabilme
    10. Barkod etiketi basma (tekli veya toplu)
    11. Depolar arası virman
    12. Stok kartlarına çoklu fiyat ekleme
    13. Stok kartlarına paket oluşturma sistemi
    14. Stok kartlarına lot sistemi
    15. Kişiselleştirilebilen 4 adet özel alan
 
    1. Raporlama Sistemi

    2. Cari kartlara ait Hesap ekstresi, Toplu cari raporu v.b.
    3. Stok, Depo Hareketleri,Stok listeleri raporu v.b.
    4. Satış raporu ve satış grafiği
    5. Kasa hareketleri Raporu
    6. Banka Hareketleri Raporu
    7. Çek/Senet raporu                    
    8. Kar-Zarar Analizi
    9. Gün Sonu Raporu                   
    1. Fatura Modülü

    2. Alış, Satış ve İade faturası düzenleme
    3. Hızlı parekende satışı yapabilme
    4. Standart ve gramajlı ürün barkod desteği
    5. İrsaliyeyi fatura dönüştürme
    6. Fatura makbuz basımı
    7. Detaylı alış, satış ve iade faturası raporlama
    8. Kişiselleştirilebilen 2 adet özel alan
 
    1. Kasa Takip Modülü

    2. Kasadan ödeme ve tahsilat işlemleri
    3. Kasadaki kalan bakiyeyi görme
    4. Kasa'dan banka'ya virman yapabilme
    5. İki tarih arası detaylı raporlama
    1. Banka Takip Modülü

    2. Sınırsız banka hesabı tanımlama
    3. Banka hareket girişi yapabilme
    4. Banka'dan Bankaya veya Banka'dan Kasaya virman yapabilme
    5. Banka hareketlerini detaylı raporlama
 
    1. Çek-Senet Takibi

    2. Sınırsız çek-senet tanımlama
    3. Çeklerin ödeme/tahsilat durumunu değiştirme
    4. İki tarih arasında detaylı raporlama
    1. Taksit Takip Modülü

    2. Otomatik taksitlendirme Modülü
    3. Vadesi gelen taksitleri ana ekranda uyarma
    4. Taksitlerin tahsilat ve ödeme işlemleri
    5. Detaylı taksit raporu alabilme
 
    1. Kullanıcı Arayüzü

    2. Birden çok bilgisayardan erişim
    3. Her kullanıcıyı yetkilendirme (Ekleme,Düzenleme,Silme Raporlama işlemlerine göre)
    4. Firma bilgi tanımlama            
    5. Şube Tanımlama
    6. İnternetin olduğu her yerde mekandan bağımsız başlanabilme
    7. Kullanıcı işlemleri(Log) görüntüleme 

     

    1. Diğer Özellikler

    2. Hızlı fiyat sorgulama ekranı
    3. Hızlı günlük satış analizi
    4. Vadesi gelen veya geçen taksit hatırlatma
    5. Otomatik güncelleme
    6. Fatura ve rapor dizaynını kullanıcının kendi yapabilmesi
    7. Fiyatlandırmaya yeni ek modüller dahil değildir.
 


Sık Sorulan Sorular (SSS)


e-Arşiv e-Fatura Farkı Nedir?

İkisi birbirine çok benzese de temelde iki faturayı şu kategorilere ayırabilirsiniz:

1. e-Fatura kullanıcılarınıza e-Fatura, e-Fatura olmayan kullanıcılarınıza e-Arşiv fatura gönderebilirsiniz. Örneğin; henüz e-Faturaya geçmemiş tüzel kişilere veya son kullanıcılara e-Arşiv faturalar gönderirsiniz.

2. Küçük ve orta ölçekli şirketler, e-fatura ve e-Arşiv faturalarının bir kombinasyonunu kullanarak, son kullanıcılar da dahil olmak üzere herkese elektronik olarak fatura gönderebilir. Bilsoft programı ile e-fatura gönderirken kimin e-fatura kullanıcısı olduğunu, kimin olmadığını bilmenize gerek yok. Fatura gönderimi sırasında sistem bunu müşterinizin vergi numarasından ayırt edecek ve sizi buna göre yönlendirecektir. Yani tek yapmanız gereken satış yapmak, e-fatura oluşturmak ve tek tuşla müşterilerinize kolayca göndermek.

e-Arşiv faturasını kimlere gönderebilirim?

Geçmiş yıllarda e-fatura kullanabilmek için e-fatura kullanıcısı olmak gerekiyordu. Ancak, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen yeni kurallarla e-Arşiv gönderme için e-fatura mükellefi olma zorunluluğu kaldırılmıştır. Artık özel bir entegratör aracılığıyla e-fatura düzenlemek için e-fatura kullanıcısı olmanıza gerek yok.

Stok raporları var mı?

Üretilen ve üretimde kullanılan hammaddelerin stok bilgilerini detaylı bir şekilde raporlarımızdan görüntüleyebilirsiniz.

Müşterim e-faturaya geçmemiş ve matbu e-arşiv talep ediyor. Nasıl bir yol izlenir?

E-Arşiv faturaları matbu olarak göndermeniz gerekmez. Ancak, müşteriniz fatura basmakta ısrar ederse, herhangi bir yazıcıdan çıktıyı müşterinizle paylaşabilirsiniz. Kaşe veya ıslak imza gerekli değildir. Aynı şekilde müşterileriniz kendileriyle elektronik ortamda paylaştığınız e-Arşiv fatura çıktısını alabilir. Başka bir deyişle, çıktısını alıp ona göndermenize bile gerek yoktur.

Peki bu geçişin bana maliyeti nedir?

E-fatura sistemine kayıt olmak için mali mühür sertifikanızı bir kamu sertifikasyon merkezinden almanız gerekir. Kurumsal mali mühür ücreti 395,30 ₺ (335 ₺ + KDV), gerçek kişi ücreti 251,34 ₺ (213 ₺ + KDV) 'dir. Mali damganız üç yıl geçerlidir.

HEMEN ARA!

0 (212) 912 2426